12 mars 2019

Cette année, la semaine de cyclocamping sera du 26 juillet au 4 août 2019 et nous irons parcourir les Finger Lakes. La région des Finger Lakes, baptisée selon ses longs lacs parallèles en forme de doigts, est située dans l’ouest de l’état de New York, au sud du lac Ontario. C’est une région de nature, de collines, de lacs, de terres fertiles et de vignobles. Ce sera un plaisir de découvrir de nouveaux paysages et de faire une dégustation (ou deux) de vin au cours de la semaine de vélo. Il y aura des parcours pour tous les niveaux, vallonnés entre 400 et 700 m de dénivelé et des distances variant de 56 km à plus de 100 km.

Hébergement :

Camping: Cheerful Valley Campground

1412 Route 14, Phelps, NY 14532.
Tous les sites auront l’électricité.
Nous demeurerons à ce camping toute la semaine.

 

Coût :

À confirmer, entre 350 $ et 400 $ (hébergement et repas inclus)
Premier versement de 100 $ payable à l’inscription, deuxième versement de 100$ payable le 1 juillet, et paiement final durant la semaine de cyclocamping.

Visites touristiques :

Sur le site du camping, des suggestions d’activités sont notées. Entre autres, une multitude de vignobles sont ouverts aux visites.

Lieu de départ :

Chacun se rend au camping en covoiturage.

Parcours :

27 Juillet Court : Lyon / Sodus Point :  58 km
27 juillet long : Camping / Sodus Point : 86 km

28 juillet court : Penn Yan / Hammondsport : 71 km
28 juillet long : Geneva / Hammondsport :  130 km

29 juillet  court : Palmyra / Pultneyville : 58 km 
29 juillet long :  Palmyra / Pultneyville : 75 km

30 juillet court : Lac Canandaigua : 44km
30 juillet long : Canandaigua / Naples : 80 km

31 juillet : congé

1 août court: Camping / Clyde :  49 km
1 août long : Camping / Savannah / Clyde : 81 km   

2 août court: Palmyra / Pultneyville : 58 km *
2 août long : Palmyra / Pultneyville : 81 km 
*Le parcours court est le même que celui du 29 juillet mais le sens est inversé

3 août court : Camping vers Fayette :  73 km
3 août long : Camping vers Willard : 100km

Parcours supplémentaires

Camping vers Clyde par les petites routes : 56 km
Camping  / Penn Yan : 82 km
Geneva / Penn Yan : 63 km
Camping / Montezuma : 64 km
Camping / Hammondsport : 162 km

Rencontre préparatoire :

Lundi 22 juillet 2019 à 19 h. À la salle Desjardins-B de la Bibliothèque de L’Ancienne-Lorette.

Organisatrices : Louise Noël, Marie Blanchard

Maximum : 32 personnes

Choix des participants :

Une nouvelle règle sur le contingentement des places pour la semaine de cyclocamping a été approuvée par le CA. Cette nouvelle règle s’applique dès la saison 2019.

Le choix des participants se fera en deux temps : les membres intéressés par le voyage, devront d’abord répondre au sondage Doodle, ci-dessous. Si le nombre de membres intéressés est supérieur à 32, le choix des participants se fera alors par un tirage au sort.

Nouveauté additionnelle : la notion de couple est élargie, et remplacée par la notion de « paire ». Ainsi deux amis pourront demander de faire le voyage ensemble. Chaque membre d’une paire devra répondre au sondage Doodle et indiquer son nom et celui de son partenaire. Par exemple, lorsque Jean B s’inscrit, il écrit Jean B et Marc L. Lorsque Marc L. s’inscrit, il écrit, Marc L et Jean B. Si Jean est tiré au hasard, Marc fera automatiquement partie du voyage. Idem, si Marc est tiré au hasard, Jean fera automatiquement partie du voyage. Les 2 noms seront retirés du tirage.

Les couples doivent évidemment s’inscrire comme faisant partie d’une « paire ». Et les deux membres d’un couple doivent s’inscrire, comme dans l’exemple précédent.

  1. Le sondage Doodle sera mis en ligne le 13 avril 2019. Les membres du Club auront 5 jours pour répondre au sondage, c’est-à-dire jusqu’au 17 avril 17h00.
  2. Le choix des participants se fera le 18 avril. Si le nombre de membres intéressés par le voyage est
    • Supérieur à 32, le choix des participants se fera par tirage au sort. Après le tirage au sort, les membres choisis seront informés par courriel, et recevront les instructions pour faire leur inscription en ligne, sur le site du Club, et pourront payer le premier dépôt de 100$. Un délai de 5 jours leur sera accordé pour faire le paiement du dépôt, soit jusqu’au 23 avril, 17h00. Après cette date, les personnes qui n’auront pas payer leur dépôt, seront remplacées, le cas échéant, par les personnes sur la nouvelle liste d’attente créée selon l’ordre de pige, lors du tirage au sort.
    • Inférieur à 32, les membres ayant répondu au sondage dans les cinq premiers jours feront automatiquement partie du voyage. Ces membres seront également informés par courriel, et pourront faire le paiement de leur dépôt de 100$, en ligne, sur le site du Club.
  3. Le sondage Doodle demeurera ouvert, le cas échéant, pour compléter le nombre de  participants au voyage et / ou la liste d’attente.

 Sondage Doodle: https://doodle.com/poll/wudek6vn6u78qdzk

Note : Pour les membres qui s’inscriront en « paire », il se peut que vous ne puissiez inscrire les 2 noms d’une paire sur la même ligne du sondage Doodle. Si cela arrivait, inscrivez votre nom au complet, et dans les commentaires, indiquer votre nom et celui de votre partenaire. Si cela ne fonctionnait pas, m’écrire par courriel : marieblanchard21@gmail.com, en me donnant votre nom et celui de votre partenaire. Cette façon de faire sera considérée comme une réponse au Sondage Doodle. Les deux partenaires d’une « paire » devront m’écrire.