Semaine de cyclocamping – Centre du Québec
du vendredi 1er août au dimanche 10 août.
Pour 2025, nous vous invitons à venir rouler dans les plaines bucoliques nous menant d’un côté jusqu’au fleuve Saint-Laurent et de l’autre jusqu’au contrefort des Appalaches.
Ste-Séraphine ça vous dit ?
C’est dans cette municipalité située à mi-chemin entre Victoriaville et Drummondville que nous séjournerons lors de la semaine de cyclocamping. Plus précisément au Camping Lac des Cyprès, lequel offre les deux services (eau-électricité) sur chacun des sites retenus en plus d’une belle plage sablonneuse pour la baignade. Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter la page Web du camping à l’adresse suivante : https://campinglacdescypres.com.
La distance entre les ponts Québec/Pierre-Laporte et le camping est de 135 km.
Hébergement : Un seul camping pour la semaine
Le séjour en camping s’effectuera à un seul camping soit celui du Camping Lac des Cyprès à Ste-Séraphine.
Coût :
Le coût estimé de ce voyage : 500 $ /participant, taxes et frais d’organisation de voyage (approuvé CA-2025), inclus.
Un premier versement au montant de 300 $ sera demandé pour le 15 avril et confirmera votre inscription. Le reste du montant à payer devra être versé pour le 15 juillet.
Nombre et responsabilités des participants
Ce voyage de cyclocamping est prévu pour les gens couchant sous la tente seulement (maximum de 30 à 32 personnes). Chaque participant doit avoir la forme, la capacité et l’entrainement suffisants et doit s’assurer que vélo et équipement de camping sont adéquats et en bonne condition
Formule des repas
La formule des repas est de type communautaire i.e. à chaque jour une équipe différente de 4 cyclistes est responsable de préparer le souper pour les 32 cyclistes et de planifier les déjeuners et les lunchs pour tous. Il est à noter que tout le matériel permettant de préparer et de servir les repas est fourni par le Club.
Inscription et tirage au sort (le cas échéant)
Pour participer à ce voyage, veuillez répondre au sondage d’intérêt ci-joint d’ici le 31 mars. Ce voyage de cyclocamping est prévu pour un maximum de 32 cyclistes couchant sous la tente. Advenant que le nombre de personnes intéressées dépasse le maximum, un tirage au sort sera effectué et vous en serez informés au plus tard le 5 avril.
Les participants en parallèle
Les membres qui n’auront pas été choisis lors du tirage au sort ainsi que les membres utilisateurs de VR/ou de roulotte qui souhaiteraient participer en parallèle à ce voyage sont les bienvenus. Ces derniers devront cependant effectuer eux-mêmes leurs réservations de camping et être autonomes pour la préparation des repas.
Une contribution de 15 $ est demandée afin de couvrir une partie des frais de repérage, la confection des parcours et autres coûts liés à l’évènement.
Parcours
Cliquer sur le parcours pour suivre le lien vers Ride with GPS. Note : les parcours seront disponibles une semaine avant la sortie pour permettre la vérification des travaux routiers
Lien vers tous les parcours
Vendredi le 1er août : Arrivée des participants et montage du site.
Dimanche le 10 août : Démontage du site et départ.
Organisatrices et organisateurs : France Boudreault, Mario Daigle, Louise Guilbault et Denis Gouin.
Rencontre préparatoire
Une rencontre préparatoire aura lieu vers la fin du mois de juillet. Au préalable, un document d’information détaillé sera remis aux participants. La rencontre permettra aux participants et aux parallèles de se rencontrer et d’en apprendre davantage sur le fonctionnement et le déroulement de la semaine.
Date : lundi 21 juillet à 19h30
Lieu : La Hutte, 1307 rue des Loisirs est, l’Ancienne-Lorette.
Coût des participants
Le coût prévu du séjour par personne sera d’environ 500 $, lequel comprend 9 nuitées sur le terrain de camping ainsi que tous les repas et les frais liés aux divers équipements utilisés lors de la semaine (location du camion, propane, frigo, glace réfrigérante etc.).
Veuillez remplir le sondage au plus tard le 31 mars 2025.
P.S.: Le sondage est maintenant terminé.
N’oubliez pas d’aller payer votre cotisation sur le site internet de Vélorette, si ce n’est pas déjà fait.
Paiement de l’acompte à payer avant le 15 avril inclusivement. Le paiement final sera demandé à la mi-juillet.
Seuls les membres ayant été pigés lors du tirage peuvent payer. Ceux-ci ont été avisés par courriel.
Paiement du montant final
Paiement des frais de 15$ (non remboursables) pour les partipants en parallèle à payer avant le 31 mai. Les personnes concernées auront reçu un courriel.